Seminar für Selbstorganisation und Zeitmanagement

Standardisierte Techniken für Zeitmanagement können nur bedingt helfen. Arbeiten Sie eher strukturiert und planvoll oder flexibel und spontan? Für beide Arbeitsstile gibt es Hilfen und viele Zeitmanagementtechniken lassen sich individuell anpassen.

Ziele des Seminars:

• Erlernen Sie, entsprechend Ihres Organisationstyps sinnvoll zu planen.
• Wählen Sie die richtigen Techniken aus und setzen Sie Prioritäten für anfallende Aufgaben.
• Nutzen Sie Methoden, die Ihrer persönlichen Selbstorganisation entsprechen.

Durch die Entwicklung eines individuellen und effektiven Zeitmanagements synchronisieren Sie die gewählten Techniken mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Team. So nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal, gehen besser mit Ihren Schwächen um und entwickeln mehr Verständnis und Kooperation für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Dies ist weitaus effektiver, als sich mit schlechtem Gewissen zu plagen oder neidvoll auf den aufgeräumten Schreibtisch des Nachbarn zu schielen oder sich über dessen Durcheinander zu ärgern.

Das Seminar Zeitmanagement lässt sich mit einem zweiten Seminartag sehr gut durch ein Seminar mit dem Enneagramm ergänzen.

Was Zeitmanagement mit Kommunikation und Persönlichkeit verbindet …

STEPS Personal- und Organisationsentwicklung hat sich auf Seminare und Coaching im Bereich Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung spezialisiert. Da stellt sich die Frage, ob ein Seminar zum Thema Zeitmanagement nicht aus dem Rahmen fällt. Die Antwort lautet: NEIN.

Obwohl die Idee, Zeit zu managen und als Hilfe feste Tools zu nutzen, unabhängig von Kommunikation und Persönlichkeit ist, wird die Umsetzung entscheidend von diesen Faktoren beeinflusst. Es hängt von der Persönlichkeit ab, ob z.B. die Do-To-Liste als Spickzetteln, im Outlook, mit bunten Post-its oder per Handy App geführt wird oder ob viele oder wenige Dinge auf dem Schreibtisch liegen. Wichtig ist, dass die gewählten Tools zum Organisationstyp passen, damit sie effektiv genutzt werden.

Individuelles Zeitmanagement ist somit keine Frage der Technik, sondern eine Entscheidung aufgrund der Persönlichkeit bzw. des Organisationstyps
Da die meisten Menschen jedoch nicht isoliert arbeiten, spielt auch die Kommunikation eine wichtige Rolle. Häufig stellen unklare Absprachen und Anweisungen oder mangelnde Unterstützung im Team große Zeitfresser dar, da Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stehen. Wir beschäftigen uns mit der Frage, wie ein Team die individuellen Arbeitsstile seiner Mitglieder und gemeinsam genutzte Zeitmanagement-Tools kombinieren kann, um die Effizienz in der Zusammenarbeit zu steigern.

Neben dem individuellen Training arbeiten wir gerne auch mit Teams, um voneinander zu lernen anstatt sich über die Arbeitsweise anderer zu ärgern. So fördern wir einen Reflexionsprozess sowie eine Synergie zwischen strukturiertem und kreativem Arbeiten, die sowohl im Arbeitsalltag als auch im Krisenmanagement in Stresszeiten von großem Nutzen sein kann.

Neben dem individuellen Training arbeiten wir gerne auch mit Teams, um von anderen zu lernen statt sich über deren Arbeitsweise zu ärgern und so einen Reflexionsprozess sowie eine Synergie zwischen strukturiertem und kreativem Arbeiten zu erreichen. Das kann sowohl im Arbeitsalltag als auch im Krisenmanagement in Stresszeiten genutzt werden.

Wenn ein Team besonders an den unterschiedlichen Arbeitsweisen und Organisationsformen des Zeitmanagements interessiert ist, lässt sich das Seminar sehr gut mit dem Enneagramm kombinieren. Dieses Persönlichkeitstool bietet Einblicke in die Stärken und Schwächen der einzelnen Teammitglieder und gibt Aufschluss über persönliche Prioritäten, wodurch Zeitfresser und Problemquellen identifiziert werden können.

Zusätzlich zu userem Seminar Zeitmanagement bieten wir weitere Seminare zu den Themen Selbstmanagement und Kommunikation an. Darüber hinaus unterstützen wir Ihr individuelles Zeitmanagement gerne mit Coaching zur Persönlichkeitsentwicklung, auf Wunsch auch an Ihrem Arbeitsplatz mit Arbeitsplatzbeobachtung.